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档案主管岗位职责说明书

来源:力力说明书网 2024-07-11 12:21:10

档案主管岗位职责说明书(1)

一、岗位概述

档案主管是机构中负责档案管理工作的重要岗位,主要职责是负责机构的档案管理、档案保管、档案整理、档案利用等工作,确保档案管理工作的规范、高效和安全力 力 说 明 书 网

二、岗位职责

  1. 制定档案管理制度

  负责制定机构的档案管理制度,包括档案的分类、编号、保管、归档、借阅等具体规定,确保档案管理工作的规范性和学性。

  2. 组织档案保管

负责组织档案保管工作,包括档案的接收、登记、存放、索、移交等工作,确保档案的安全、完整和可靠力+力+说+明+书+网

3. 组织档案整理

  负责组织档案整理工作,包括档案的分类、鉴定、鉴定、整理、装订等工作,确保档案的规范、整洁和易于查阅。

  4. 组织档案利用

  负责组织档案利用工作,包括档案借阅、制、提供咨询服务等工作,确保档案的利用效率和安全性来源www.ganfanhuang.com

  5. 组织档案保密

  负责组织档案保密工作,包括档案的保密查、保密措施、保密培训等工作,确保档案的保密性和安全性。

  6. 组织档案管理信化建设

  负责组织档案管理信化建设工作,包括档案管理系统的建设、档案数字化、档案数据库的建设等工作,确保档案管理工作的高效、便捷和安全来源www.ganfanhuang.com

档案主管岗位职责说明书(2)

三、任职资格

  1. 具有**及以上学历,档案学、图书情报学等相关专业优先;

2. 具有较强的组织管理能力和沟通协调能力;

3. 具有较强的档案管理知识和实践经验;

4. 具有较强的计算机应用能力和信化建设能力;

  5. 具有较强的保密意识和保密能力。

四、工作环境

  档案主管工作环境一般为档案档案管理中心,需要长时间站立坐立工作,需要经翻阅大文件和档案资料,需要长时间使用电脑力力说明书网www.ganfanhuang.com

五、总结

  作为机构中档案管理工作的重要岗位,档案主管需要具较强的组织管理能力、档案管理知识和实践经验、计算机应用能力和信化建设能力,以及较强的保密意识和保密能力,为机构的发展提供有力的档案管理保障。

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